1. Đối với cá nhân, tổ chức:
- Bước 1: Đơn vị chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hợp lệ cần nộp theo quy định.
- Bước 2: Nộp báo cáo quyết toán ngân sách năm tại phòng Tài chính Kế hoạch.
2. Đối với cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Bước 1: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ, nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì hướng dẫn người nộp hoàn chỉnh theo quy định.
- Bước 2: Phòng Tài chính Kế hoạch có trách nhiệm thẩm định theo nội dung quyết toán năm
+ Kiểm tra danh mục báo cáo Tài chính và báo cáo quyết toán năm theo quy định, nếu thiếu thì đề nghị đơn vị được xét duyệt lập và giử bổ sung ngay cho đủ.
+ Kiểm tra từng chứng từ thu phí và lệ phí và các khoản thu khác được giao quản lý, thu nộp ngân sách của nhà nước theo quy định của pháp luật
+ Kiểm tra tính hợp pháp của từng khoản chi, bảo đảm khoản chi phải có trong dự toán ngân sách nhà nước được giao, đúng chế độ, tiêu chuẩn, định mức chi do cơ quan nhà nước có thâm quyền quy định hoặc mức chi theo quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị và đã được thủ trưởng đơn vị quyết định chi
+ Kiểm tra việc mua sắm, quản lý và xử lý tài sản, việc tổ chức đấu thầu thẩm định giá đối với khoản chi mua sắm, sửa chữa lớn, bảo đảm việc mua sắm, quản lý và sử dụng tài sản theo đúng các quy định của pháp luật.
+ Kiểm tra việc hạch toán, kế toán các khoản thu, chi, sổ kế toán và báo cáo quyết toán…
- Bước 3: Phòng Tài chính Kế hoạch lập biên bản xét duyệt quyết toán năm để làm căn cứ thông báo quyết toán năm và gửi cho đơn vị được xét duyệt.