a) Các bước thực hiện đối với cá nhân, tổ chức
- Bước 1: Các cá nhân, tổ chức tiến hành lập hồ sơ theo quy định (Giấy đề nghị đăng ký trại nuôi sinh sản, trại nuôi sinh trưởng động vật hoang dã thông thường - Phụ lục 01 ban hành kèm theo Thông tư 25/2011/TT-BNNPTNT ngày 06/4/2011 và lấy xác nhận của chính quyền địa phương). Tổ chức, cá nhân nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện đến Chi cục Kiểm lâm tỉnh.
- Bước 2: Cá nhân, tổ chức chuẩn bị cơ sở để Hội đồng thẩm định tiến hành kiểm tra cơ sở.
- Bước 3: Cá nhân, tổ chức nhận kết quả từ Chi cục Kiểm lâm.
b) Các bước thực hiện đối với cơ quan giải quyết thủ tục
- Bước 1: Chi cục Kiểm lâm nhận hồ sơ từ các cá nhân, tổ chức xin cấp Giấy chứng nhận; kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ có trong hồ sơ;
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày làm việc Chi cục Kiểm lâm tỉnh phải thông báo cho tổ chức, cá nhân đề nghị để hoàn thiện hồ sơ;
- Bước 2: Chi cục Kiểm lâm thành lập Hội đồng thẩm định và kiểm tra cơ sở (Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Chi cục Kiểm lâm tỉnh hoàn thành việc thẩm định và cấp giấy chứng nhận trại nuôi sinh sản, trại nuôi sinh trưởng động vật hoang dã thông thường - Phụ lục 02 ban hành kèm theo Thông tư 25/2011/TT-BNNPTNT ngày 06/4/2011) và thông báo bằng văn bản cho Cơ quan quản lý CITES thông tin, kết quả đăng ký để đăng tải, quản lý trên Website. Lập biên bản thẩm định để làm căn cứ xem xét, cấp giấy chứng nhận. Trong quá trình thẩm định, Chi cục Kiểm lâm có trách nhiệm lấy ý kiến của các cơ quan chuyên môn có liên quan hoặc các cơ quan khoa học CITES Việt Nam.
- Bước 3: Chi cục Kiểm lâm trả kết quả cho tổ chức, cá nhân