| Lĩnh vực: | Thi đua - Khen thưởng |
| Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: | Sở Nội vụ |
| Cơ quan phối hợp thực hiện: | Phòng Nội vụ các huyện, thị xã, thành phố; |
| Cơ quan có thẩm quyền quyết định: | Ban Thi đua - Khen thưởng Trung ương |
| Nơi tiếp nhận: | Trung tâm phục vụ hành chính công Tỉnh, 01 đường Lê Lai - thành phố Huế (Điện thoại: 0234.3856868) |
| Thời gian tiếp nhận: | Từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần (trừ các ngày nghỉ Lễ theo quy định) |
- Các bước thực hiện:
+ Đối với cá nhân (hoặc tập thể):
Bước 1: Điền đầy đủ các thông tin vào mẫu phiếu xin cấp, đổi hiện vật khen thưởng kháng chiến;
Bước 2: Lấy xác nhận của UBND xã, phường, thị trấn nơi cư trú hoặc cơ quan quản lý cán bộ (hoặc cơ quan chủ quản - đối với tập thể) về thành tích, chữ ký của người kê khai và lý do cấp đổi hiện vật;
Bước 3: Gửi phiếu xin cấp, đổi hiện vật khen thưởng kháng chiến đến Phòng Nội vụ huyện, thị xã, thành phố (cư trú nơi nào thì gửi đến đơn vị hành chính cấp trên ở đó).
+ Đối với cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
Bước 1: Phòng Nội vụ huyện, thị xã hoặc thành phố đối chiếu hồ sơ lưu, kiểm tra các thông tin liên quan, tổng hợp danh sách (theo mẫu) gửi về Ban Thi đua - Khen thưởng, Sở Nội vụ thẩm tra, tổng hợp (thời gian 15 ngày), trình Ban Thi đua - Khen thưởng Trung ương cấp đổi theo thẩm quyền (trong trường hợp đổi lại) hoặc trình UBND tỉnh đề nghị Ban Thi đua - Khen thưởng Trung ương cấp đổi theo thẩm quyền (trong trường hợp cấp lại);
Bước 2: Ban Thi đua - Khen thưởng Trung ương xem xét, cấp đổi hiện vật gửi về Ban Thi đua - Khen thưởng, Sở Nội vụ (thời gian phụ thuộc vào Ban Thi đua - Khen thưởng Trung ương);
Bước 3: Ban Thi đua - Khen thưởng, Sở Nội vụ có công văn thông báo gửi UBND các huyện, thị xã, thành phố nhận hiện vật về cấp phát cho các đối tượng có yêu cầu cấp đổi sau khi đã được Trung ương cấp đổi (thời gian 05 ngày).
- Thời gian thực hiện thủ tục hành chính:
Thực hiện vào tất cả các ngày làm việc trong tuần, trừ ngày lễ, tết theo quy định của Bộ luật Lao động.
- Sáng: 7h30 đến 11h00.
- Chiều: 14h00 đến 16h30.
- Địa điểm thực hiện thủ tục hành chính: Ban Thi đua - Khen thưởng, Sở Nội vụ, số 20 Nguyễn Huệ, thành phố Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế.
Cách thức thực hiện:
- Cá nhân (hoặc tập thể) gửi phiếu xin cấp, đổi hiện vật khen thưởng kháng chiến đến từ Phòng Nội vụ các huyện, thị xã, thành phố (cư trú nơi nào thì gửi đến đơn vị hành chính cấp trên ở đó);
- Phòng Nội vụ các huyện, thị xã hoặc thành phố kiểm tra, tổng hợp danh sách theo mẫu, gửi về Ban Thi đua - Khen thưởng, Sở Nội vụ thành 02 đợt (đợt 1 vào tháng 01, đợt 02 vào tháng 8 hàng năm);
- Ban Thi đua - Khen thưởng, Sở Nội vụ kiểm tra, tổng hợp danh sách theo mẫu, trình Ban Thi đua - Khen thưởng Trung ương thành 02 đợt (đợt 1 vào tháng 02, đợt 02 vào tháng 9 hàng năm);
- Ban Thi đua - Khen thưởng Trung ương xem xét, cấp đổi hiện vật gửi về Ban Thi đua - Khen thưởng, Sở Nội vụ;
- Ban Thi đua - Khen thưởng, Sở Nội vụ có công văn thông báo gửi UBND các huyện, thị xã, thành phố nhận hiện vật về cấp phát cho các đối tượng có yêu cầu cấp đổi;
- Cá nhân (hoặc tập thể) nhận kết quả tại Phòng Nội vụ các huyện, thị xã, thành phố.
| Tên hồ sơ | Mẫu tải về | | Phiếu xin cấp, đổi hiện vật khen thưởng kháng chiến (Bản chính) | |
| Có hiện vật củ kèm theo (nếu là đổi) và chứng thực bản khai thành tích, trích danh sách của huyện hoặc tỉnh (nếu cấp lại); (Bản chính) | |
Số lượng hồ sơ: 01
Ghi chú thành phần hồ sơ: - Phiếu xin cấp, đổi hiện vật khen thưởng kháng chiến (các văn bản đề nghị cấp đổi, cấp lại thực hiện theo các mẫu 4.1a, 4.1b; 4.2a, 4.2b; 4.3, 4.4 tại phụ lục IV ban hành theo Nghị định 85/2014/NĐ-CP ngày 10/9/2014 của Chính phủ; (Bản chính)
- Có hiện vật củ kèm theo (nếu là đổi) và chứng thực bản khai thành tích, trích danh sách của huyện hoặc tỉnh (nếu cấp lại);
Quy định về việc phản ánh, kiến nghị thủ tục hành chính
Cá nhân, tổ chức phản ảnh, kiến nghị về quy định hành chính theo các nội dung sau:
- Những vướng mắc cụ thể trong thực hiện quy định hành chính do hành vi chậm trễ, gây phiền hà hoặc không thực hiện, thực hiện không đúng quy định hành chính của cơ quan, cán bộ, công chức nhà nước như: từ chối thực hiện, kéo dài thời gian thực hiện thủ tục hành chính; tự ý yêu cầu, bổ sung, đặt thêm hồ sơ, giấy tờ ngoài quy định của pháp luật; sánh nhiễu , gây phiền hà, đùn đẩy trách nhiệm; không niêm yết công khai, minh bạch thủ tục hành chính hoặc niêm yết công khai không đầy đủ các thủ tục hành chính tại nơi giải quyết thủ tục hành chính; thủ tục hành chính được niêm yết công khai đã hết hiệu lực thi hành hoặc trái với nội dung thủ tục hành chính được đăng tải trên cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính...
- Quy định hành chính không phù hợp với thực tế; không đồng bộ, thiếu thống nhất; không hợp pháp hoặc trái với các điều ước quốc tế mà Việt Nam đã ký kết hoặc gia nhập; những vấn đề khác liên quan đến thủ tục hành chính.
- Đề xuất phương án xử lý những phản ánh nêu trên hoặc có sáng kiến ban hành mới quy định hành chính liên quan đến hoạt động kinh doanh, đời sống nhân dân.
Lưu ý:
- Phản ánh, kiến nghị phải sử dụng ngôn ngữ tiếng Việt; ghi rõ nội dung phản ánh, kiến nghị.
- Ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại (hoặc địa chỉ thư tín) của cá nhân, tổ chức có phản ánh, kiến nghị;
- Không tiếp nhận phản ánh, kiến nghị liên quan đến khiếu nại, tố cáo và giải quyết khiếu nại, tố cáo.
Gửi phản ánh thủ tục hành chính:( * Bắt buộc)