Thông tin chung
| Lĩnh vực: | Lĩnh vực văn bằng, chứng chỉ |
| Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: | Sở Giáo dục và Đào tạo |
| Nơi tiếp nhận: | Trung tâm phục vụ hành chính công Tỉnh, 01 đường Lê Lai - thành phố Huế (Điện thoại: 0234.3856868) |
| Thời gian tiếp nhận: | Từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần (trừ các ngày nghỉ Lễ theo quy định) |
Trình tự thực hiện
| Bước thực hiện | Mô tả |
|---|---|
| Bước 1 |
a) Đối với cá nhân: - Bước 1: Cá nhân hoàn thành các thủ tục theo qui định, nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Giáo dục và Đào tạo. - Bước 2: Cá nhân nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Giáo dục và Đào tạo. b) Đối với cơ quan thực hiện thủ tục hành chính - Bước 1: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ Sở Giáo dục và Đào tạo tiếp nhận hồ sơ: kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ có trong hồ sơ theo hướng dẫn tại mục 47.3 Biểu này, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ. - Bước 2: Phòng Khảo thí-KĐCLGD, Sở Giáo dục và Đào tạo tiến hành thẩm định hồ sơ kiểm tra đối chiếu danh sách với hồ sơ gốc lưu tại Sở cho cá nhân và thụ lý hồ sơ theo đúng quy định. - Bước 3: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ của Sở Giáo dục và Đào tạo trả kết quả cho cá nhân. |
Cách thức thực hiện:
Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Thừa Thiên Huế
Yêu cầu thêm
Điều kiện 1:. Sở Giáo dục chỉ cấp lại bản sao văn bằng tốt nghiệp trong thời gian từ 1975 đến nay, trước 1975 không có hồ sơ lưu.
Điều kiện 2: Cá nhân tốt nghiệp trước năm 1975 muốn cấp lại bằng, phải liên hệ với văn phòng II của Bộ GD&ĐT tại thành phố Hồ Chí Minh để được hướng dẫn cụ thể.
Điều kiện 3: Trường hợp không còn lưu trữ được sổ gốc hoặc trong sổ gốc không có thông tin về nội dung yêu cầu cấp bản sao thì trả lời bằng văn bản cho người yêu cầu.
Điều kiện 4: Thời gian giải quyết
a) Ngay trong ngày cơ quan, cơ sở giáo dục tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 03 (ba) giờ chiều.
Trong trường hợp yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc được gửi qua bưu điện thì thời hạn được thực hiện ngay sau khi cơ quan, cơ sở giáo dục nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến;
b) Đối với trường hợp cùng một lúc yêu cầu chứng thực bản sao từ nhiều sổ gốc, yêu cầu số lượng nhiều bản sao, nội dung văn bằng, chứng chỉ phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà cơ quan, cơ sở giáo dục không thể đáp ứng được thời hạn quy định tại điểm a khoản 1 Điều này thì thời hạn cấp bản sao được kéo dài thêm không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc có thể dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu cấp bản sao.
Hồ sơ kèm theo
| Tên hồ sơ | Mẫu tải về |
|---|---|
| Bản sao có chứng thực (hoặc bản chính để đối chiếu) giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng. Giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ. Trong 02 trường hợp sau: - Người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ. - Cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế khác của người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ trong trường hợp người đó đã chết. (Bản chính hoặc bản sao) |
Số lượng hồ sơ: 1
Căn cứ pháp lý
SỞ TƯ PHÁP - TỈNH THỪA THIÊN HUẾ