Cấp lại giấy chứng nhận đủ điều kiện tiêm chủng theo Điểm b Khoản 2 Điều 17 Thông tư 12/2014/TT-BYT (Cấp lại giấy chứng nhận đủ điều kiện tiêm chủng do bị hỏng, mất và còn thời hạn từ 60 ngày trở lên thuộc thẩm quyền của Sở Y tế)

TT

Trình tự/ Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian/ Yêu cầu đáp ứng

Biểu mẫu/ Kết quả

Cơ sở y tế đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện tiêm chủng làm và gửi hồ sơ về Sở Y tế;  

Cơ sở y tế có nhu cầu

Giờ hành chính

Theo mục 5.2;

Số lượng: 01 bộ hồ sơ gốc, 01 bộ bản sao từ sổ gốc

1.                  1

- Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dân bổ sung hồ sơ (nếu thiếu)

- Ghi phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người đề nghị;

- Cập nhập vào sổ theo dõi “Một của”

- Cập nhập đầy đủ thông tin vào phiếu kiểm soát quá trình;

- Chuyển hồ sơ cho phòng NVY

BP Tiếp nhận hs và trả kết quả “Một cửa”

Giờ hành chính;

Theo đúng mục 5.2

Có xác nhận nhận hồ sơ của NVY.

≤02 ngày

Phiếu biên nhận hồ sơ BM.NY.29.01

Sổ theo dõi giao nhận hồ sơ;

Phiếu kiểm soát quá trình BM.NY.29.02

2.                   

Tiếp nhận hồ sơ từ “Một cửa”, Xử lý hồ sơ, phân công thực hiện:

a/ Trường hợp hồ sơ không hợp lệ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì trong thời hạn 5 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Sở Y tế sẽ có văn bản thông báo cho cơ sở đề nghị cấp giấy chứng nhận để hoàn chỉnh hồ sơ. Văn bản thông báo sẽ nêu cụ thể những bổ sung, nội dung nào cần sửa đổi

- Cơ sở đề nghị cấp lại GCNĐĐKTC phải bổ sung, sửa đổi theo đúng nội dung đã được ghi trong văn bản thông báo của cơ quan tiếp nhận hồ sơ

- Sau 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ bổ sung, sửa đổi, nếu hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì Sở Y tế sẽ hoàn thành việc thẩm định hồ sơ.

- Trường hợp cơ sở đề nghị cấp GCNĐĐKTC đã bổ sung, sửa đổi hồ sơ nhưng không đúng với yêu cầu thì Sở Y tế sẽ thông báo cho cơ sở đề nghị cấp GCNĐĐKTC để tiếp tục hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định tại khoản 5 Điều 20 của Thông tư 12/2014/TT-BYT.

b/ Trường hợp hồ sơ hợp lệ:

Thành phần hồ sơ hợp lệ theo đúng mục 5.2:

Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì Giám đốc Sở Y tế cấp lại giấy chứng nhận đủ điều kiện tiêm chủng trong thời gian 15 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ

Lãnh đạo phòng NVY;

Chuyên viên

≤5 ngày làm việc.

Phiếu kiểm soát quá trình BM.NY.29.02

BM.VP.00.01 (Phiếu hướng dẫn bổ sung)

3.                   

Ký giấy chứng nhận

 hoặc có văn bản trả lời nêu rõ lý do nếu không cấp

Lãnh đạo Sở

08 ngày

BM.NY.29.02

4.                   

Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả (GCNĐĐKTC), vào Sổ theo dõi kết quả xử lý công việc.

- Chuyên viên phòng NVY

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Chuyển ngay Bộ phận 1 cửa

Sổ TD xử lý công việc;

BM.NY.29.02

5.                   

Trả kết quả cho cá nhân đề nghị:

- Kiểm tra và thu hồi giấy biên nhận hồ sơ để hủy;

- Ký xác nhận vào sổ nhận hồ sơ và trả kết quả của “Một cửa”

Chuyên viên Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Giờ hành chính;

Có giấy biên nhận đúng quy định

Sổ theo dõi nhận hồ sơ và trả kết quả “Một cửa”

6.                   

Thống kê và theo dõi

Chuyên viên được phân công có trách nhiệm thống kê các TTHC thực hiện tại đơn vị vào Sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC (BM.NY.01.03)