Thông tin chung
| Lĩnh vực: | Đăng ký, quản lý con dấu |
| Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: | Công an tỉnh |
| Nơi tiếp nhận: | 16 Lê Lợi, Thành phố Huế (Điện thoại: 0234.3856868) |
| Thời gian tiếp nhận: | Từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần (trừ các ngày nghỉ Lễ theo quy định) |
Trình tự thực hiện
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định; Nộp hồ sơ.
Bước 2: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ, tài liệu và thực hiện quy định sau:
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ:
+ Ghi vào sổ theo dõi hồ sơ đã tiếp nhận, cập nhật vào phần mềm;
+ Lập và giao Giấy biên nhận hồ sơ cho người đến nộp hồ sơ. Trường hợp nộp hồ sơ qua cổng thông tin điện tử thì gửi giấy biên nhận hồ sơ qua địa chỉ thông tin điện tử của cơ quan, tổ chức, cá nhân đã nộp hồ sơ trước đó.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ:
+ Hướng dẫn cá nhân, tổ chức bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ bằng Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ;
+ Giao Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ cho người đến nộp hồ sơ. Trường hợp nộp hồ sơ qua cổng thông tin điện tử thì gửi Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ qua địa chỉ thông tin điện tử của cơ quan, tổ chức, cá nhân đã nộp hồ sơ trước đó;
+ Sau khi cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân đã hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn thì cán bộ tiếp nhận thực hiện theo quy định đối với trường hợp hồ sơ hợp lệ.
+ Hướng dẫn cơ quan, tổ chức liên hệ Trung tâm hành chính Công an tỉnh để xử lý vi phạm hành chính theo quy định.
(Đối với trường hợp mất con dấu)
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện:
+ Không tiếp nhận hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối giải quyết hồ sơ;
+ Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có yêu cầu trả lời bằng văn bản về việc từ chối giải quyết hồ sơ thì gửi cho cơ quan, tổ chức, chức nhà nước thông báo về việc từ chối giải quyết hồ sơ.
Bước 3: Chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn nghiệp vụ
Bước 4: Nhận kết quả
Cán bộ trả kết quả phải kiểm tra giấy biên nhận hồ sơ, đối chiếu thẻ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu của người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến nhận kết quả giải quyết thủ tục về con dấu.
- Trả con dấu và Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu con dấu cho cá nhận, tổ chức.
- Đề nghị người nhận kết quả ký giao, nhận theo nội dung thông tin quy định tại sổ giao nhận con dấu mới
Cách thức thực hiện:
Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm hành chính công tỉnh Thừa Thiên Huế
Yêu cầu thêm
- Cơ quan tổ chức, chức danh nhà nước có con dấu bị biến dạng, mòn, hỏng hoặc thay đổi chất liệu;
- Cơ quan tổ chức, chức danh nhà nước có sự thay đổi về tổ chức, đổi tên
- Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước bị mất con dấu.
Hồ sơ kèm theo
| Tên hồ sơ | Mẫu tải về |
|---|---|
| Giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền, xuất trình thẻ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng () | |
| Đối với cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có con dấu bị biến dạng, mòn, hỏng hoặc thay đổi chất liệu: Văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng con dấu, trong đó nêu rõ lý do () | |
| Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có sự thay đổi về tổ chức, đổi tên, hồ sơ gồm: a) Văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng con dấu, trong đó nêu rõ lý do; b) Quyết định thay đổi về tổ chức, đổi tên cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước của cơ quan có thẩm quyền. () | |
| Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước bị mất con dấu, hồ sơ gồm: a) Văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng con dấu, trong đó nêu rõ lý do và có xác nhận của cơ quan quản lý trực tiếp hoặc cơ quan có thẩm quyền; b) Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu được cấp trước đó () |
Số lượng hồ sơ: 01
Căn cứ pháp lý
SỞ TƯ PHÁP - TỈNH THỪA THIÊN HUẾ